Teilnahmebedingungen Sporttaschen-Gewinnspiel
Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise
Instagram-Gewinnspiel „Sporttaschen für euer Team“
1. Veranstalter
Veranstalter des Gewinnspiels ist:
W. Sander & Co. Inh. Astrid Sander e.K.
Engelbert-Kaempfer-Str. 8
33605 Bielefeld
Vertreten durch die Inhaberin Astrid Sander.
Kontakt zum Gewinnspiel:
andre.richter1@zuerich.de
Das vollständige Impressum des Veranstalters ist unter „Impressum“ auf dieser Website abrufbar.
2. Gegenstand und Plattform des Gewinnspiels
Das Gewinnspiel wird ausschließlich über den Instagram-Account @w.sander.co durchgeführt.
Eine Teilnahme über Facebook, per E-Mail, postalisch oder auf einem anderen Weg ist nicht möglich. Eine Veröffentlichung oder Erwähnung des Gewinnspiels auf anderen Kanälen eröffnet keinen zusätzlichen Teilnahmeweg.
Das Gewinnspiel ist kostenlos. Es ist weder von einem Kauf noch vom Abschluss, Bestehen oder der Änderung eines Versicherungs- oder sonstigen Vertrags abhängig.
3. Teilnahmezeitraum
Das Gewinnspiel beginnt am:
3. August 2026 um 18:00 Uhr
und endet am:
17. August 2026 um 18:00 Uhr.
Maßgeblich ist die in Deutschland geltende Ortszeit.
Nach dem Teilnahmeschluss abgegebene Kommentare oder nachträglich erfüllte Teilnahmevoraussetzungen werden nicht berücksichtigt.
4. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt ihrer Teilnahme:
mindestens 18 Jahre alt sind,
ihren Wohnsitz in Deutschland haben und
für einen Sportverein oder eine bestehende Freizeitmannschaft aus Ostwestfalen teilnehmen.
Als Ostwestfalen im Sinne dieser Teilnahmebedingungen gelten:
die kreisfreie Stadt Bielefeld,
der Kreis Gütersloh,
der Kreis Herford,
der Kreis Höxter,
der Kreis Minden-Lübbecke und
der Kreis Paderborn.
Mannschaften aus dem Kreis Lippe sind nicht teilnahmeberechtigt.
Teilnahmeberechtigt sind insbesondere Mannschaften aus Sportarten wie Fußball, Handball, Basketball, Volleyball, Hockey oder vergleichbaren Mannschaftssportarten.
Freizeitmannschaften müssen bereits tatsächlich bestehen und sportlich aktiv sein. Nur für das Gewinnspiel erfundene oder kurzfristig gebildete Mannschaften sind nicht teilnahmeberechtigt.
Betriebs- und Unternehmensmannschaften sind ausgeschlossen.
Für Jugendmannschaften muss eine volljährige Person teilnehmen, die der Mannschaft oder dem Verein tatsächlich verbunden ist und im Gewinnfall den Kontakt zu einer vertretungsberechtigten volljährigen Ansprechperson herstellen kann.
Mitarbeitende des Veranstalters sowie Personen, die mit ihnen in demselben Haushalt leben, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
5. Durchführung der Teilnahme
Für eine gültige Teilnahme müssen innerhalb des Teilnahmezeitraums alle folgenden Voraussetzungen erfüllt werden:
Dem Instagram-Account @w.sander.co folgen.
Den Gewinnspielbeitrag liken.
Den Namen der Mannschaft oder des Vereins unter dem Gewinnspielbeitrag kommentieren.
Die Teilnahmevoraussetzungen müssen bis zur Durchführung der Auslosung erfüllt bleiben.
Eine Markierung anderer Personen, das Teilen des Beitrags oder die Veröffentlichung in einer Instagram-Story sind nicht erforderlich und erhöhen die Gewinnchance nicht.
Pro Instagram-Account ist nur eine Teilnahme und die Nennung eines Teams zulässig.
Werden durch denselben Account mehrere Kommentare abgegeben, entsteht dadurch keine zusätzliche Gewinnchance. Werden verschiedene Mannschaften genannt, wird grundsätzlich nur die zuerst wirksam genannte Mannschaft berücksichtigt.
Mehrere unterschiedliche Instagram-Accounts dürfen dieselbe Mannschaft oder denselben Verein nominieren. Jeder gültig teilnehmende Account erhält ein eigenes Los. Wird dasselbe Team von mehreren unterschiedlichen Personen wirksam genannt, nimmt dieses Team entsprechend mit mehreren Losen an der Auslosung teil.
6. Ausschluss von der Teilnahme
Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmende bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen oder bei konkreten Anhaltspunkten für eine missbräuchliche oder manipulierte Teilnahme auszuschließen.
Dies gilt insbesondere bei:
Fake- oder Mehrfachaccounts,
automatisierten Teilnahmen,
technisch manipulierten Teilnahmen,
falschen Angaben zur Mannschaft oder zum Verein,
Nennung einer nicht bestehenden Mannschaft,
Teilnahme für eine Betriebsmannschaft,
massenhaft wiederholten Kommentaren,
beleidigenden, diskriminierenden oder rechtswidrigen Inhalten,
Beeinträchtigung der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels.
Ein Ausschluss kann auch nach der Auslosung erfolgen. Wurde der Gewinn bereits zugesagt, kann er bei nachträglich festgestellter fehlender Teilnahmeberechtigung aberkannt und neu ausgelost werden.
7. Gewinn
Verlost wird ein Satz neuer Sporttaschen für das Gewinnerteam bis zu einem maximalen Gesamtwert von:
1.000 € inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer.
Innerhalb dieses Gesamtwertes können nach Abstimmung mit dem Gewinnerteam insbesondere folgende Kosten berücksichtigt werden:
Sporttaschen,
eine technisch mögliche Bedruckung oder Bestickung,
Mannschafts- oder Vereinsname,
Vereinslogo,
gegebenenfalls Spielernamen oder Initialen und
Versand innerhalb Deutschlands.
Sämtliche Kosten einschließlich einer Individualisierung und des Versands werden auf den maximalen Gesamtwert von 1.000 € angerechnet.
Der Ausstatter beziehungsweise Anbieter wird vom Veranstalter ausgewählt. Zum Zeitpunkt des Gewinnspielbeginns muss der konkrete Anbieter noch nicht feststehen.
Die im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel verwendeten Bilder, Videos und dargestellten Sporttaschen dienen ausschließlich der Veranschaulichung. Der tatsächliche Gewinn kann hinsichtlich Hersteller, Marke, Modell, Farbe, Anzahl, Größe, Ausführung und Design von den gezeigten Produkten abweichen. Ein Anspruch auf einen bestimmten Hersteller, ein bestimmtes Modell oder auf die konkret im Gewinnspiel gezeigten Sporttaschen besteht nicht.
Modell, Farbe, Anzahl, Ausführung und Individualisierung der Sporttaschen werden nach der Auslosung mit dem Gewinnerteam abgestimmt. Maßgeblich sind das Gesamtbudget, die technische Umsetzbarkeit, die Verfügbarkeit beim Anbieter und die Liefermöglichkeiten.
Ein Anspruch auf eine bestimmte Marke, ein bestimmtes Modell, eine bestimmte Mindestanzahl oder eine bestimmte Art der Individualisierung besteht nicht. Ziel ist es, das Gewinnerteam im Rahmen des verfügbaren Gesamtbudgets möglichst umfassend auszustatten.
Übersteigen die ausgewählten Sporttaschen einschließlich Individualisierung und Versand den Gesamtwert von 1.000 €, können die Mehrkosten nur nach vorheriger ausdrücklicher Vereinbarung vom Gewinnerteam übernommen werden. Ohne eine solche Vereinbarung wird die Bestellung so angepasst, dass der Höchstwert nicht überschritten wird.
Wird der Gesamtwert von 1.000 € nicht vollständig ausgeschöpft, besteht kein Anspruch auf Auszahlung oder anderweitige Verwendung des Restbetrags.
Eine Barauszahlung, ein Umtausch gegen andere Waren oder Leistungen sowie eine Übertragung des Gewinns auf eine andere Mannschaft oder einen anderen Verein sind ausgeschlossen.
Das Gewinnerteam ist dafür verantwortlich, dass es zur Verwendung der übermittelten Vereinsnamen, Mannschaftsnamen, Logos, Wappen, Spielernamen und sonstigen Inhalte berechtigt ist. Erforderliche Zustimmungen und Nutzungsrechte müssen vor der Bestellung vorliegen.
8. Auslosung
Jeder gültig teilnehmende Instagram-Account erhält ein Los.
Die Auslosung erfolgt nach dem Teilnahmeschluss per Zufallsverfahren unter allen gültigen Losen und spätestens bis zum:
24. August 2026.
Die Durchführung der Auslosung wird vom Veranstalter intern dokumentiert.
9. Benachrichtigung und Gewinnannahme
Die ausgeloste Person wird ausschließlich durch eine Direktnachricht des offiziellen Instagram-Accounts @w.sander.co benachrichtigt.
Andere Instagram-Accounts sind nicht zur Kontaktaufnahme im Namen des Veranstalters berechtigt.
Der Veranstalter fordert im Zusammenhang mit dem Gewinn niemals:
Bank- oder Kreditkartendaten,
Instagram-Passwörter,
Zugangscodes,
eine Vorauszahlung oder
eine Bearbeitungs- oder Versandgebühr.
Die ausgeloste Person muss innerhalb von sieben Kalendertagen nach Versand der Direktnachricht antworten und die zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung und Gewinnabwicklung benötigten Angaben übermitteln.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten einer volljährigen Ansprechperson,
Name und Sitz der Mannschaft oder des Vereins,
Nachweis des regionalen Bezugs,
Lieferanschrift,
Angaben zur gewünschten Anzahl und Gestaltung der Sporttaschen.
Der Gewinn verfällt, wenn die Teilnahmeberechtigung nicht fristgerecht nachgewiesen werden kann, das Team auf den Gewinn verzichtet oder innerhalb der Frist keine Rückmeldung erfolgt. In diesem Fall wird neu ausgelost.
10. Bekanntgabe des Gewinnerteams
Öffentlich bekannt gegeben wird ausschließlich der Name der Gewinnermannschaft beziehungsweise des Gewinnervereins.
Der persönliche Name, das persönliche Instagram-Profil oder andere personenbezogene Angaben der teilnehmenden Person werden nur veröffentlicht, wenn hierfür zuvor eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.
Eine etwaige Veröffentlichung von Übergabe-, Mannschafts- oder Produktfotos wird gesondert abgestimmt. Sie ist keine Voraussetzung für die Teilnahme oder den Erhalt des Gewinns.
11. Änderungen und vorzeitige Beendigung
Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund zu ändern, auszusetzen oder vorzeitig zu beenden, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung nicht mehr gewährleistet werden kann.
Ein wichtiger Grund kann insbesondere vorliegen bei:
erheblichen technischen Störungen,
Ausfall oder Einschränkung der Instagram-Plattform,
erkennbaren Manipulationsversuchen,
Sicherheitsproblemen,
rechtlichen oder behördlichen Vorgaben oder
sonstigen Umständen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat.
Bereits entstandene zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
12. Rechtsweg
Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Durchführung des Zufallsverfahrens sowie der Auswahl des Gewinnerloses ausgeschlossen.
Zwingende gesetzliche Ansprüche, insbesondere aufgrund vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens, wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie datenschutzrechtliche Ansprüche, bleiben unberührt.
Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel
13. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel ist:
W. Sander & Co. Inh. Astrid Sander e.K.
Engelbert-Kaempfer-Str. 8
33605 Bielefeld
E-Mail für Fragen zum Gewinnspiel und zum Datenschutz:
andre.richter1@zuerich.de
Die allgemeine Datenschutzerklärung des Veranstalters ist unter „Datenschutz“ auf dieser Website abrufbar.
14. Verarbeitete Daten
Im Rahmen des Gewinnspiels können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Instagram-Benutzername,
öffentlich sichtbarer Profilname und gegebenenfalls Profilbild,
Follow- und Like-Status,
abgegebener Kommentar,
Name der genannten Mannschaft oder des Vereins,
Zeitpunkt und Gültigkeit der Teilnahme,
Kommunikation über Instagram-Direktnachrichten,
Daten zur Prüfung und Dokumentation der Teilnahmeberechtigung.
Bei der ausgelosten Person können zusätzlich verarbeitet werden:
Vor- und Nachname,
Funktion oder Verbindung zur Mannschaft,
E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer,
Lieferanschrift,
Angaben zur Mannschaft oder zum Verein,
Angaben zur Bestellung und Individualisierung,
übermittelte Logos, Namen oder Gestaltungswünsche.
15. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden verarbeitet, um:
das Gewinnspiel durchzuführen,
die Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen,
gültige Lose zu erfassen,
die Auslosung durchzuführen und zu dokumentieren,
das Gewinnerteam zu kontaktieren,
den Gewinn auszuwählen, zu bestellen und zu liefern,
Missbrauch und Manipulationen zu verhindern,
mögliche Rechtsansprüche zu prüfen oder abzuwehren.
Die Verarbeitung der für die Teilnahme und Gewinnabwicklung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des durch die Teilnahme entstehenden Gewinnspielverhältnisses.
Die Verarbeitung zur Missbrauchsvermeidung, Dokumentation der ordnungsgemäßen Auslosung und Rechtsverteidigung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in der fairen, sicheren und nachvollziehbaren Durchführung des Gewinnspiels sowie in der Abwehr unberechtigter Ansprüche.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine Verarbeitung für Newsletter, telefonische Werbung, individuelle Versicherungsangebote oder andere vom Gewinnspiel unabhängige Werbezwecke erfolgt nicht.
16. Erforderlichkeit der Daten
Die Bereitstellung des Instagram-Benutzernamens, des Kommentars sowie der zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen erforderlichen Informationen ist für die Teilnahme notwendig.
Ohne diese Daten kann die Teilnahme nicht berücksichtigt oder der Gewinn nicht abgewickelt werden.
17. Empfänger der Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die mit der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels befasst sind.
Daten des Gewinnerteams können, soweit dies für Bestellung, Individualisierung oder Lieferung erforderlich ist, an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
ausgewählter Sportausstatter oder Händler,
Druckerei, Stickerei oder Veredelungsbetrieb,
Versand- und Logistikdienstleister.
Es werden nur die jeweils erforderlichen Daten übermittelt.
Bei der Nutzung von Instagram verarbeitet auch Meta Platforms Ireland Limited Daten nach eigenen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Auf Art und Umfang dieser plattformseitigen Verarbeitung hat der Veranstalter nur begrenzten Einfluss.
18. Speicherdauer
Intern angelegte Teilnehmerlisten, Auslosungsnachweise und die zur Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung gespeicherten Daten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach vollständiger Beendigung des Gewinnspiels gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Daten des Gewinnerteams werden so lange gespeichert, wie dies für Bestellung, Lieferung und Abwicklung des Gewinns erforderlich ist. Soweit Unterlagen gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweilige gesetzliche Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Öffentlich auf Instagram abgegebene Kommentare können auf der Plattform sichtbar bleiben, solange der Gewinnspielbeitrag besteht und der Kommentar nicht von der teilnehmenden Person oder vom Veranstalter gelöscht wird. Teilnehmende können ihren Kommentar selbst löschen. Wird der Kommentar vor der Auslosung gelöscht, endet die Teilnahme.
19. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.
Ein Widerspruch kann an andre.richter1@zuerich.de gerichtet werden.
Darüber hinaus besteht nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Veranstalters ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
20. Automatisierte Entscheidungen
Eine Profilbildung findet nicht statt.
Die Ermittlung des Gewinnerloses erfolgt nach dem Zufallsprinzip. Darüber hinaus findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Verhältnis zu Instagram und Meta
21. Plattformhinweis und Freistellung
Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram oder Meta und wird von Instagram oder Meta weder gesponsert, unterstützt, organisiert noch verwaltet.
Instagram und Meta sind weder Veranstalter noch Ansprechpartner für Fragen, Beschwerden oder Ansprüche im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel.
Mit ihrer Teilnahme stellen die Teilnehmenden Instagram und Meta vollständig von Ansprüchen und Haftung im Zusammenhang mit diesem Gewinnspiel frei, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Die Teilnehmenden verpflichten sich, die Nutzungsbedingungen und Gemeinschaftsrichtlinien von Instagram einzuhalten.
22. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Stand: 2. August 2026